Document Management Systeem (DMS)

Maak, distribueer en beheer al je content met Cordeo

Een document manager (DMS) voor de creatie van allerlei documenten en promotiematerialen. Hoe meer uitingen gecreëerd worden, hoe voordeliger je uiting naar rato wordt. Dat is precies het tegenovergestelde van uitbesteding aan DTP'ers waarbij de kosten nog wel eens uit de klauwen lopen naarmate er meer communicatiemiddelen gemaakt moeten worden.

  • Eén DMS portal voor creatie, distributie en beheer
  • Vast bedrag per termijn voor een onbeperkt aantal uitingen
  • Flexibele InDesign-gestuurde templates voor elk communicatiemiddel dat je wilt maken
Meer over document management

Documenten manager voor creatie, distributie en beheer

Consistentie creatie van content is voor iedere organisatie essentieel. Continu moeten er communicatiemiddelen worden gemaakt die conform de huisstijl zijn. Dit altijd door DTP'ers laten doen kost je veel geld en vergt veel tijd. Daar steekt Cordeo een stokje voor. Wij bieden je een brand portal, ofwel document manager, waarmee je onbeperkt veel uitingen kunt maken. En niet alleen jij, maar je hele marketing- en communicatieteam.

Omzeil DTP-kosten met DMS

Neem voor het gemak € 75,- per uur aan DTP-kosten. Dat betekent dat je voor een grotere brochure minstens € 1.000,-, kwijt bent. En dat kan een keertje. Maar als organisatie streef je zoveel mogelijk goede communicatie tegen zo weinig mogelijk kosten. Denk alleen al interne visitekaartjes, magazines en brochures, maar ook posters, flyers of rollbanners. Cordeo wordt ook veel gebruikt om (geautomatiseerde) handleidingen te maken. Alles wat geprint kan worden kun je realiseren. Ook voor online beelden, bijvoorbeeld social media, hebben we oplossingen.

Document manager voor snelle doorlooptijd

Een document management system (DMS) - ofwel Cordeo als brand portal - bespaart jou veel tijd. Ten eerste is het aansturen van DTP'ers en externe partijen verleden tijd. Je hebt per communicatiemiddel een template waar iedereen binnen je organisatie mee kan werken. Bovendien zijn uitingen die je maakt met Cordeo altijd conform de huisstijl. Daarmee waarborg je een merkbeleving zoals dat hoort. Je hebt zelf alle controle over de content die gemaakt wordt en je doorlooptijd kun je zelfs terugdringen van enkele weken of maanden naar enkele uren.

Gebruik een brand portal als Cordeo om al uw communicatie af te stemmen op uw huisstijl.

Cordeo als document manager iets voor ons?

Zeker. Helemaal wanneer je van plan bent nog meer communicatiemiddelen te maken als je nu al doet. Hoe meer je maakt, hoe meer je bespaart.

Met Cordeo als DMS heb je:
  • Grip op je volledige contentstroom
  • Een snelle doorlooptijd, mogelijk van enkele uren
  • Geen externe partijen meer, dat kosten bespaart

Onbeperkt uitingen maken

In de basis wordt voor elk communicatiemiddel dat gemaakt moet worden een template klaargezet. Deze vormt de basis voor elke uiting. Samen wordt bepaald wat medewerkers aan mogen passen en welke elementen vast staan.

Ontdek meer

Huisstijlbewaking

Doordat we werken met flexibele, slimme templates die functionaliteiten meekrijgen, is de huisstijl in elke uiting gewaarborgd. Oneindige controles en geen continue merkbeleving zijn daarmee uit de wereld.

Ontdek meer

Snelle doorlooptijd

Je bent niet meer afhankelijk van designers. Daardoor heb je zelf alles in de hand en kun je je doorlooptijd per communicatiemiddel terugdringen naar enkele uren tot enkele minuten. Natuurlijk afhankelijk van je uiting.

Ontdek meer

Documenten opslaan, beheren en verspreiden

Naast creatie van brochures, magazines en noem maar op heb je met het all-in-one brand portal van Cordeo ook ruimte om alle creaties op te slaan. En niet alleen materialen die intern zijn gemaakt, maar ook foto's en video's, huisstijlelementen en andere bestanden. Door items metagegevens mee te geven kan iedereen binnen de organisatie alles makkelijk terugvinden of gebruiken bij de creatie van een nieuw communicatiemiddel.

Geaccordeerde uitingen kunnen gemakkelijk worden geëxporteerd naar het gewenste bestandstype. Wil je je brochures of andere uitingen geprint hebben? We bieden print-on-demand aan, gewoon in de portal. Eenmalig kies je een vaste drukker en productspecificaties en vervolgens kan er besteld worden. Met een workflow houd je controle op bestelde content en daarmee je budget.

Wil jij weten welke voordelen jullie kunnen behalen met het managen van jullie documenten en uitingen?
Anthony Durham Business Development Manager
Gratis adviesgesprek
Vraag 'm aan
Neem contact op

Meer informatie over document management tools?

Anthony Durham Business Development Manager

Bel mij

Laten we telefonisch sparren over de mogelijkheden.

06-48267875

Mail mij

Wat wil je weten? Zet het op de mail.

anthony@cordeo.com