Metagegevens in Digital Asset Manager
Al je assets bij de hand
Alle onderdelen die opgeslagen en beheerd worden in de Digital Asset Manager, krijgen metagegevens mee. Dankzij deze specifieke gegevens waaronder bv. bestandsformaat en -grootte, maker of auteur, gebruikersrechten (GDPR) en kenmerken als naamgeving en gecombineerde keywords zijn uitingen makkelijk vindbaar. Sla digital assets op in de DAM van Cordeo aan de hand van metagegevens. Voorkom lange zoektochten en kies voor duidelijkheid. Metagegevens biedt de organisatie overzicht en laten geen ruimte over voor onduidelijkheden.
DAM met metadata
DAM bied je organisatie structuur en overzicht over alle digital assets - media, logo's, documenten, gemaakte uitingen en zo verder - die in de organisatie rondgaan. Elk item krijgt relevante persoonlijke informatie mee: metagegevens.
Snel en vindbaar
Dankzij metagegevens is elke asset in de DAM binnen enkele seconden vindbaar en bruikbaar. Downloaden, inladen tijdens de creatie van een nieuwe uiting, publiceren of even doormailen naar een contact. Wat je maar wilt!
Bespaar tijd
De structuur en overzichtelijkheid die een DAM i.c.m. metagegevens biedt, levert enorm veel tijdwinst op. Er is geen ruimte voor onduidelijkheid en de doorlooptijd per uiting versneld. Haal frustraties weg bij je collega's wat de productiviteit ten goede komt.
Voorbeelden van metagegevens
Alle gebruikers die metagegevens aan nieuwe digital assets mee mogen geven, ofwel mogen aanvullen, hebben talloze mogelijkheden. Voorbeelden van metagegevens zijn titel, description en keywords. Ook kun je kenmerken meegeven als: gebruikersrechten, bestandsformaat, taal, aantal pagina's, auteur en zo verder.
Einde aan lange zoektochten
Digital Asset Management maakt een einde aan versplinterde beelden en video's, documenten en huisstijlelementen in de organisatie. Metagegevens maken een einde aan lange zoektochten. De combinatie hiervan levert jou en alle collega's pure tijdwinst.
Controle op kwaliteit metagegevens
Je kunt er als organisatie - vaak afhankelijk van de grootte - voor kiezen om slechts bepaalde gebruikersgroepen assets te laten toevoegen aan de DAM. Andere gebruikers kunnen bijvoorbeeld enkel lezen en downloaden. Daarbovenop kan een keuze zijn om de communicatieafdeling goedkeuring te laten geven op nieuwe toevoegingen, zodat kwaliteit in de beeldbank bewaakt wordt.
Ik vertel je er graag meer over