Digital assets is een term die je steeds vaker hoort, maar niet altijd meteen duidelijk is. Simpel gezegd zijn het alle digitale bestanden die een organisatie gebruikt en beheert. Denk aan foto’s, video’s, documenten, pdf’s, maar ook vormgevingsbestanden en huisstijlelementen. Door deze bestanden centraal te beheren in een Digital Asset Management systeem (DAM), kunnen collega’s content makkelijker terugvinden, delen en gebruiken.
Meer over een Digital Asset ManagerFoto's en afbeeldingen, teamfoto's, video's, audiobestanden, wat voor content dan ook. Alle media kan worden beheerd in de Digital Asset Manager.
Pdf's, Microsoft Office bestanden en Adobe InDesign files. Welke digital asset je ook hebt, je kunt hem kwijt in de DAM.
Alle huisstijlelementen, van fonts tot vormen en afbeeldingen, kunnen altijd worden benaderd en worden gebruikt bij voorbeeld de creatie van een nieuwe uiting.
Digital assets kunnen lokaal worden opgeslagen, bijvoorbeeld op een harde schijf, maar steeds meer organisaties kiezen voor een cloud-oplossing. Veel organisaties hebben de stap al gezet naar een in-the-cloud opslagplaats zoals Dropbox of Google Drive. Toch zijn voorgaande oplossingen niet genoeg om overzicht te behouden.
Met een Digital Asset Management systeem (DAM) beheer je digitale bestanden centraal, zonder ingewikkelde mappenstructuur, zodat collega’s content makkelijker kunnen terugvinden, delen en gebruiken.
Met een cloudgebaseerd DAM systeem (Digital Asset Management) beheer je alle digitale bestanden centraal vanuit één veilige online omgeving. Medewerkers hebben altijd en overal toegang tot de meest actuele content. Dat maakt het eenvoudiger om bestanden snel terug te vinden, te downloaden, te delen en consistent toe te passen binnen de organisatie. Versiebeheer, rechtenstructuren en slimme zoekfuncties voorkomen dat verouderde bestanden circuleren of dat collega’s tijd verliezen aan het zoeken naar de juiste assets.
Daarnaast ondersteunt een cloudgebaseerd DAM systeem efficiëntere samenwerking tussen teams, externe partners en leveranciers. Content kan sneller worden gepubliceerd, merkconsistentie blijft gewaarborgd en organisaties houden meer controle over hun digitale communicatie. Daardoor werk je niet alleen sneller, maar ook veiliger en consistenter.
Meer informatie over Digital Asset Management?
Wat wil je weten over digital asset management? Zet het op de mail.
dennis.risakotta@cordeo.com