‘Bij een stad die je elke dag uitdaagt en het beste in jou naar boven haalt, hoort een eigentijdse overheid die meebeweegt met de energie van de stad. Zo’n organisatie wil de gemeente Rotterdam zijn.’ De gemeente Rotterdam werkt samen met inwoners, ondernemers en instellingen aan de toekomst van de stad met aandacht voor uitdagingen zoals klimaatverandering, vergroening, vergrijzing en de omgevingswet. Om effectief te communiceren heeft de gemeente gekozen voor Cordeo als de totaaloplossing waarmee ze flexibel diverse uitingen in de nieuwe huisstijl kan maken en verspreiden.
Om de doelstellingen te kunnen verwezenlijken is effectief kunnen communiceren natuurlijk onmisbaar. Consistentie is daarbij van groot belang, ongeacht de vorm, het formaat, de boodschap of de campagne. De gemeente Rotterdam maakt gebruik van een breed scala aan communicatiemiddelen en heeft een flexibele huisstijl ontwikkeld. De vraag was een totaaloplossing die de omvang van de organisatie aankan, met meer flexibiliteit en mogelijkheden dan het voorgaande systeem. Cordeo was het antwoord. De gemeente koos voor Cordeo om aan de behoeften van de organisatie te voldoen. Cordeo biedt aanzienlijk meer flexibiliteit en mogelijkheden dan de voorganger en stelt de gemeente in staat om organisatiebreed veel verschillende uitingen conform huisstijl te maken én te verspreiden in een handomdraai.
Het implementatietraject werd geleid door Mundus Joore, in samenwerking met onze consultant Hannah Beltman.
''De implementatie was een best een uitdaging, zeker gezien de omvang van de organisatie en de eisen waaraan je moet voldoen als overheidsinstantie, zoals de verplichte digitale toegankelijkheid. Met behulp van de goede begeleiding en proactieve benadering van Cordeo is dit helemaal goed gekomen. De lijntjes waren kort, we konden snel schakelen en Hannah en ik waren goed op elkaar afgestemd. Het blijft toch mensenwerk'', zo vertelt Mundus.
De begeleiding van Cordeo had echter weinig zoden aan de dijk gezet zonder de essentiële inzet van Mundus.
Teamwork makes the dream work.
Inmiddels draait de Designtool - de adoptienaam van het brand portal bij gemeente Rotterdam - op volle toeren. Er zijn al sinds de livegang begin dit jaar al bijna 4000 uiteenlopende uitingen gefabriceerd, zoals informatiebladen, posters, visitekaartjes, uitnodigingen, flyers, folders, brochures, rapportomslagen, rolbanners, beeldmateriaal voor narrowcasting... En zo kunnen we nog wel even doorgaan. De reacties vanuit de organisatie zijn heel positief en ondertussen wordt de Designtool steeds verder uitgebreid met nieuwe soorten gebruikers en diverse templates. Wordt vervolgd!