In een eerder blog zijn we al dieper ingegaan op wat digitoegankelijke content precies inhoudt en wat de voordelen zijn voor jouw bedrijf hiervan. In dit blog gaan we dieper in op hoe toegankelijk jouw uitingen nu zijn en waar je rekening mee moet houden. Plus we vertellen hoe jij jouw content gemakkelijk digitaal toegankelijk krijgt en houdt in de toekomst!
Hoe toegankelijk zijn jouw uitingen?
Het Capability Maturity Model is een model dat aangeeft op welk niveau de - in dit geval - ontwikkeling van digitoegankelijkheid binnen een organisatie zit. Het model onderscheidt vijf levels. In welk level bevindt jouw organisatie zich momenteel?
Ontoegankelijk -De organisatie is zich niet bewust van digitoegankelijkheid en kennis over het onderwerp is afwezig.
Basisoporde - De organisatie is zich bewust van de regelgeving, maar kan deze nog niet tot uitvoering brengen.
Geïntegreerd - De organisatie heeft een actieve houding ten opzichte van digitoegankelijkheid. Zij is zich bewust van het effect op eigen imago. De organisatie heeft de kennis, wil en vaardigheden om de digitale toegankelijkheid te verbeteren.
Optimaal - Digitoegankelijkheid is organisatie breed verankerd en de medewerkers zijn bewust bekwaam.
Inclusiviteit - Digitoegankelijkheid is een integraal onderdeel van de innovatiestrategie van de organisatie.
Inclusiviteit is hetgeen je wilt nastreven als organisatie: digitale toegankelijkheid moet een integraal onderdeel zijn of worden van de organisatiestrategie om te voldoen aan de nieuwe eisen. Grote kans dat je op dit moment in één van de eerste stadia bevindt. Dat is zo gek niet, want digitoegankelijkheid is pas sinds eind 2020 een verplichting. Veel (semi) overheidsorganisaties en zorg- en onderwijsinstellingen zijn daarom nog zoekende op het gebied van digitoegankelijkheid.
Waar moet je rekening mee houden?
Voor toegankelijke content zijn er twee belangrijke zaken om rekening mee te houden:
Toegankelijkheid voor blinden en slechtzienden. Dit doe je door er onder andere voor te zorgen dat je content ook voorgelezen kan worden. Gebruik een duidelijke koppenstructuur waarbij de H2 op de H1 volgt. Schermlezers gebruiken deze volgorde. Gebruik tabellen en grafieken alleen als het echt nodig is en voorzie ze altijd van een tekstueel alternatief. Vergeet ook de alternatieve tekst bij afbeeldingen en de ondertiteling bij video’s niet.
Laaggeletterdheid en dyslexie. Denk aan een rustige tekstopbouw met voldoende wit. Dit oogt prettiger en leest makkelijker voor mensen met dyslexie. Zorg ook dat je taal voor iedereen begrijpelijk is. Vermijd jargon en ongebruikelijke woorden.
Toegankelijk nu en in de toekomst
Door vanaf nu documenten en pdf’s via een brand portal te maken, zijn deze automatisch digitoegankelijk. Een slimme brand portal stelt je tot het volgende in staat:
Automatisch voldoen aan de digitoegankelijkheid regels bij het maken van nieuwe uitingen
Documentatie makkelijk centraal updaten met zogenoemde permalinks
Alle communicatiemiddelen binnen de huisstijl, ongeacht welke collega het maakt
Alle uitingen beheersbaar en gecentraliseerd binnen één portal
Geen verrassingen bij nieuwe reglementen rondom digitoegankelijkheid in de toekomst
Snel en makkelijk digitaal toegankelijke content ontwikkelen
Digitoegankelijkheid is heel belangrijk, maar tegelijkertijd een omvangrijke klus. Met een flexibel brand portal maak je het jezelf een stuk gemakkelijker: in het transitieproces, maar ook in de toekomst. Wil je meer weten over de mogelijkheden en voordelen van een brand portal voor jouw organisatie? Contact ons!