Maak een einde aan de huisstijlpolitie

Allereerst: als je al een huisstijlhandboek hebt, hulde. Er zijn nog heel veel (lees: te veel) organisaties die deze eerste stap naar huisstijlconsistentie nog niet hebben. Een huisstijlhandboek bevat de gebruiksrichtlijnen van de huisstijl van jouw organisatie. Het is een must have, maar met enkel een goed interactief brandbook eindigt de huisstijlpolitie nog niet. 👮

Huisstijlrichtlijnen toepassen

Een goed huisstijlhandboek bevat onder meer logo- en kleurgebruik, stijlsoorten, fonts, variaties en tone-of-voice. Echter, hoe je deze toepast in een brochure, flyer of eenvoudig visitekaartje is vaak niet opgenomen. En ook al zou dit opgenomen zijn, dan nog heb je als organisatie geen grip op de toepassing ervan. Uit ervaring blijkt dat veel organisaties die groeien en een meerkoppig marketing en/of communicatieteam hebben, meer merkverwatering krijgen. Terwijl je juist wilt, helemaal wanneer je bedrijf groeiende is, dat je een sterk merk communiceert. Wat te doen, nadat je je huisstijl goed in kaart hebt gebracht?

Zorg dragen voor huisstijlconsistentie

Heb je je richtlijnen duidelijk geformuleerd in een digitaal toegankelijk brandbook, dan is het zaak om te waarborgen dat de huisstijl goed wordt toegepast in alle uitingen die volgen. Vaak zien we dat organisaties kiezen voor één of twee mensen die de uitingen maken, ofwel accorderen. Het gevolg is een hoge werkdruk, repeterend werk met een bore-out als hoog risico en alsnog kans op huisstijlinconsistenties. Ons advies is daarom ook als volgt:

Waarborg je huisstijl in elke uiting

Hoe zorg je ervoor, dat de huisstijl van je organisatie in alle uitingen die je communiceert goed wordt toegepast, wie de uiting ook maar maakt? Dit kan een directe collega zijn - zowel binnen als buiten het communicatieteam - maar ook iemand van derden.

• Werk met templates voor het maken van uitingen
• Elke uiting een eigen sjabloon met vaste elementen
• Kies voor goedkeuringsworkflows met rollen- en rechten: zo is er altijd iemand die de inhoud accordeert; de huisstijl staat dankzij het template-based communiceren als een huis

Voordelen van deze manier van werken

Deze manier van werken brengt organisaties merkconsistentie, wat significant een sterker en betrouwbaarder merk oplevert. De doorlooptijden per uiting worden korter, want je maakt drie keer zoveel uitingen in de helft van de tijd. De werkdruk van met name de communicatiemensen en designers neemt af, omdat er geen huisstijlpolitie meer gespeeld hoeft te worden. Daarbij kun je het maken van uitingen verspreiden, omdat het zich nu niet meer beperkt tot enkel de communicatiemensen. Oh: je bespaart ook flink op kosten voor uitbesteding zoals marketingbureaus.

Praktijkvoorbeeld van Politie Nederland

Neem als voorbeeld de Nederlandse politie, een klant van ons. Zij opereren nationaal vanuit twaalf divisies. Een wijkagent maakt hier zelf zijn of haar uiting die voor een specifieke locatie is bedoeld. Een collega van communicatie hoeft alleen maar goedkeuring te verlenen en de uiting kan vervolgens direct worden gedrukt of online worden gepubliceerd. Organisaties met meerdere locaties met dezelfde huisstijl of variaties op een hoofdhuisstijl hebben hier enorme baat bij. Ook krijgen bepaalde uitingen zo een enorm snelle doorlooptijd. Het is helemaal niet nodig om dit langs allerlei collega's te moeten laten gaan, als je het zelf kunt realiseren. Wel met de juiste tooling voor het waarborgen van de kwaliteit. Zie ook andere klantcases.

Optie voor een brand portal

Het template-based communiceren kun je verwezenlijken met een brand portal. Designers werken veelal met Adobe InDesign, daarom heeft Cordeo een plug-in ontwikkeld, zodat templates gemaakt (en aangepast) kunnen worden in Adobe als basisbestand. Dit bestand wordt gesynchroniseerd naar ons brand portal, waar mensen in jouw organisatie makkelijk en snel professionele uitingen kunnen maken die bijdragen aan jouw merkidentiteit. Dit is één van de vele onderdelen die Cordeo bevat als brand portal voor het maken van huisstijlconsistentie uitingen, het delen van deze uitingen en het beheren van alle bestanden die hiermee gemoeid gaan.