Je kent het vast: je zoekt die ene afbeelding of een bestand en hebt geen idee waar het staat. Organisaties zijn per jaar zo'n 2.000 euro kwijt aan zoekuren van werknemers. En daar kun jij niets aan doen, want wanneer organisaties groeien wordt het steeds lastiger om bestanden terug te vinden. Onnodig en oh zo zonde!
Uit onderzoek van Mindjet is gebleken dat werknemers ongeveer een half uur per dag zoeken naar bestanden en informatie. Oorzaak hiervan is, dat organisaties vaak werken met een nas of een oplossing als Dropbox of Google Drive. Gemiddeld kost het organisaties zo'n 2.000 euro per werknemer per jaar. Dit is gebaseerd op het gemiddeld aantal werkdagen van 234 per jaar (7,5 werkuren per dag) op een gemiddeld jaarsalaris van zo'n 34.000 euro bruto per jaar. Er komt een moment dat de kosten die je kwijt bent aan zoekuren niet meer op kunnen tegen de baten van een goede oplossing.
Met de huidige manier van zoeken is niets mis. Echter komt er een kantelpunt waarbij er meer collega's komen en het aantal bestanden groeit. Een andere oplossing waarbij snel zoeken en vinden mogelijk is, wordt dan noodzakelijk om onnodige kosten te vermijden. Genoemde oplossingen hebben bijvoorbeeld geen geavanceerde filteropties. Ondanks dat alles erop zou moeten staan (als het goed is teminste), is de tijd die je kwijt bent aan het zoeken naar exact dat ene bestand dat je nodig hebt erg lang. Frustraties zijn het gevolg daarvan. Een oplossing die wel voldoet is een win-win voor collega's en organisatie.
Uit ervaring kunnen we spreken van een verlossende oplossing: een Digital Asset Manager. Organisaties die een beeldbank omarmen met geavanceerde filteropties, vinden meestal binnen twee klikken het bestand dat zij zoeken. En dat scheelt organisaties op jaarbasis heel wat euro's. Alle collega's hebben hier toegang toe en bij opslag kun je er als organisatie voor kiezen bepaalde onderdelen verplicht te maken, zodat bestanden altijd voorzien zijn van een set informatielabels.
Een Digital Asset Manager biedt vele voordelen. Hieronder de voornaamste voordelen:
Een Digital Asset Manager (DAM) biedt geavanceerde filteropties op basis van metadata die bestanden bij opslag meekrijgen. Onze DAM biedt meer dan dat. Zo kun je als organisatie zelf op voorhand kiezen welke filteropties er in moeten komen. Zo is het portal helemaal toegespitst op jouw organisatie en gebruik ervan. Zo kunnen er ook quitclaims worden toegevoegd, kunnen beelden een zogenoemde houdbaarheidsdatum meekrijgen (tot wanneer mag een beeld beschikbaar zijn voor gebruik) en ga zo verder. Een Digital Asset Manager is een win-win, zowel voor collega's als organisatiebreed.
Ook besparen op onnodige uren?
Doe me gerust een belletje, dan kunnen we eens sparren.
Je mag me ook mailen, ik reageer snel!