Provincie Overijssel verlengt en deelt eerste resultaten

De provincie Overijssel maakt al 2,5 jaar gebruik van Cordeo. Intern noemen ze het het brand portal Provicom om zo de herkenbaarheid te vergroten. Per mei 2022 heeft de provincie met 2 jaar verlengd. Coniek Meijer, Traffic Manager bij de provincie: 'We kunnen eigenlijk niet meer zonder Cordeo'. Hij heeft een aantal mooie resultaten op een rijtje gezet. Deze delen we graag met je:

• Het aantal assets (iconen, foto’s, illustraties, logo’s e.d.) is opgelopen van 1.000 naar bijna 13.000 stuks

• Het aantal documenten welke gemaakt zijn in de studio (dus met de beschikbare templates en assets) is de 3.000 gepasseerd

• Het aantal bestelopdrachten (deze bevatten vaak meerdere documenten) gaat inmiddels over de 1.000 stuks.

• Voor 21 projecten/programma’s worden alle uitingen gemaakt met Cordeo. Er lopen er 3 warm om ook aan te sluiten.

• Inmiddels staan er bijna 200 video's opgeslagen in de Digital Asset Manager (beeldbank), het beheersgedeelte van het brand portal

Cijfers zijn voornamelijk over de periode 2021 - heden, doordat 2020 door de provincie wordt omschreven als opbouwjaar vanwege implementatie, in gebruiksname van portal en verminderde communicatieactiviteiten vanwege corona

Nieuwe release op komst

De verwachting is dat de release van Cordeo in het najaar wordt geïmplementeerd. Coniek: 'Dat betekent voor de provincie dat de tooling nog gebruiksvriendelijker wordt en een verbeterde look-and-feel krijgt. Ook zijn op dat moment alle wensen die onderdeel uitmaakten van de aanbesteding volledig geïntegreerd. Bovenal zijn vanaf dat moment alle documenten die ook online worden gepubliceerd na creatie digitaal toegankelijk'.

Zelfmanagementtool voor alle werknemers

Iedereen kan en mag in het brand portal werken en dat wordt ook volop gedaan. Er zijn gebruikers in alle soorten en maten. 'Je hebt collega’s die af en toe een uiting maken en zo ook heavy users', aldus Coniek. 'Van ondersteuners tot teamleiders!'. In de gehele breedte van de organisatie maakt men gebruik van de brand portal.

Coniek en directe collega Cecile besteedden nagenoeg alle werkzaamheden uit. Op het onderdeel DTP-werk zien ze dan ook een verschuiving van uitbesteding naar het brand portal met alle voordelen van dien. 'Dit betekent op dat gebied een kostenvermindering en significante ontlasting van de dagelijkse werkdruk'.

Bijna 1.000 uur bespaard in eerste jaar

Dankzij het werken met Cordeo bespaart de provincie in 2022 zo’n 450 DTP-uren en zo'n 250 traffic uren. Wanneer er meer templates in het portal beschikbaar worden gesteld die als basis dienen voor de creatie van uitingen, zullen het aantal uren en daarmee de kosten die we besparen ten opzichte van de periode vóór het in gebruik nemen van Cordeo uiteraard heel erg sterk stijgen.