Het geheime wapen van een doordachte contentmarketingstrategie

Leestijd: 4 minuten

Ben jij betrokken bij de marketing & communicatie van jouw organisatie? Dan ben je er hoe dan ook bekend mee: een contentmarketingstrategie. Essentieel voor het bevorderen van je merk, het genereren van leads, het aantrekken van klanten en het vergroten van de betrokkenheid bij je doelgroep. Het uitwerken of verbeteren van een effectieve contentmarketingstrategie is veel werk, laat staan het succesvol uitvoeren ervan. Er is echter een geheim wapen dat kan helpen bij het ontwikkelen én uitvoeren van een doordachte contentmarketingstrategie.

Een multidisciplinaire aanpak

Contentmarketing vereist in de huidige digitale wereld een multidisciplinaire aanpak en heeft vaak betrekking op meerdere afdelingen binnen een organisatie. Contentmarketing kan ook samenwerking vereisen met sales, productontwikkeling en klantenservice om de juiste content te creëren voor specifieke doelgroepen en fasen van de customer journey. Er komt dus een hoop bij kijken waardoor de doorlooptijden behoorlijk kunnen oplopen...
En dat wil je voorkomen.

Het uitwerken of verbeteren van een effectieve contentmarketingstrategie is veel werk, maar het is een cruciaal onderdeel van een succesvolle marketingstrategie. Het niveau van inspanning hangt af van verschillende factoren, zoals de omvang van je organisatie, je doelstellingen, de complexiteit van de doelgroep en de beschikbare middelen.

Een brand portal als jouw geheime wapen

Heb je een doordachte strategie staan, dan moet deze nog uitgevoerd worden. Dit vereist consistentie, toewijding en inzet, wil de strategie succesvol kunnen zijn. Een brand portal, ook wel bekend als een brand management portal of brand center, kan een waardevol hulpmiddel zijn bij het uitvoeren van een contentmarketingstrategie. Het biedt een centrale plek waar alle relevante marketing- en communicatiematerialen, waaronder content, worden gemaakt, beheerd en verspreid. Dit geheime wapen zet je in ten goede van:

• Tijdbesparing en efficiëntie: door alles op één centrale locatie te hebben, kunnen marketingteams en alle andere collega's veel tijd besparen. In plaats van uren te verspillen aan het zoeken naar specifieke bestanden of goedkeuringen, kan je je richten op creativiteit en strategie. Templates vereenvoudigen daarnaast het creatieproces omdat veel van het ontwerpwerk al is gedaan. Je hoeft niet steeds opnieuw het wiel uit te vinden, maar je kan in plaats daarvan gebruikmaken van bestaande templates om snel en efficiënt nieuwe content te maken. Met templates kunnen verschillende teams en afdelingen binnen een organisatie samenwerken aan content zonder dat ze veel tijd en moeite hoeven te besteden aan het afstemmen van de visuele stijl. Iedereen kan binnen de richtlijnen van de templates werken, waardoor de samenwerking soepeler verloopt. De templates kunnen worden aangepast aan specifieke behoeften zonder dat dit ten koste gaat van de consistentie. Je kan bovendien snel en gemakkelijk de teksten, afbeeldingen en andere elementen aanpassen om de content relevant te maken voor specifieke doelgroepen en campagnes.
  
  
• Consistentie: een brand portal zorgt ervoor dat alle medewerkers, zowel intern als extern, toegang hebben tot goedgekeurde en up-to-date marketingmaterialen, zoals logo's, afbeeldingen, video's, en andere content. Met behulp van templates die de huisstijl waarborgen, maak je alle marketingmaterialen en uitingen consistent en volgens de visuele identiteit van het merk. Dit zorgt voor een herkenbare en professionele uitstraling in alle communicatie-uitingen, ongeacht wie de content maakt. Alle teamleden en externe partners hebben toegang tot dezelfde gecureerde set van goedgekeurde en on-brand assets én uitingen, wat ervoor zorgt dat de merkidentiteit consequent wordt toegepast in alle hieruit voortvloeiende communicatie. Dit draagt weer bij aan een sterk en herkenbaar merkbeeld. Een brand portal biedt daarnaast meestal versiebeheer, zodat gebruikers altijd de meest recente versies van materialen kunnen vinden. Dit garandeert consistentie in de merkuitingen en hiermee voorkom je verspreiding van verouderde of ongeautoriseerde materialen.
  
  
• Samenwerking en betrokkenheid: een brand portal bevordert de samenwerking tussen verschillende teams en afdelingen. Het stelt teams in staat om op een georganiseerde en gestructureerde manier samen te werken aan marketingcampagnes en -projecten. Een brand portal faciliteert het makkelijk delen en samenwerken tussen verschillende teams en externe partners die betrokken zijn bij de contentmarketingstrategie.
  
  
• Gebruiksgemak voor medewerkers: Templates bieden een gebruiksvriendelijke basis voor het maken van content, zelfs voor medewerkers zonder grafische ontwerpvaardigheden. Dit moedigt meer mensen binnen de organisatie aan om bij te dragen aan de contentcreatie, waardoor er een breder scala aan ideeën en inzichten ontstaat.
  
  
• Gecontroleerde toegang en beveiliging: met een brand portal kunnen beheerders de toegang en rechten van gebruikers beheren. Dit betekent dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot bepaalde content. Dit helpt bij het waarborgen van merkintegriteit en voorkomt ongeoorloofd gebruik van merkmaterialen.
  
  
• Snel en effectief verspreiden: Een brand portal met een geïntegreerde webshop stelt gebruikers in staat om marketingmateriaal, zoals drukwerk, brochures, flyers, visitekaartjes, en andere promotiematerialen, direct te bestellen en te laten drukken. Hierdoor kunnen marketeers snel en gemakkelijk nieuwe materialen produceren en verspreiden zonder dat ze zelf het ontwerp hoeven te maken of contact te leggen met externe drukkers. Daarnaast kan je vaak (perma)links genereren voor alle assets in een brand portal. Hiermee deel je uitingen met collega's of externe partners of klanten, zodat zij gemakkelijk toegang hebben tot bijvoorbeeld digitale brochures, presentaties of andere online content. Dankzij de verbinding met het brand portal zorgen permalinks er ten slotte voor dat altijd de meest recente versie van de content gedeeld wordt. Win win!

Even in het kort

Een brand portal kan het beheer en de distributie van content sterk vereenvoudigen. Een brand portal helpt bij het stroomlijnen van de contentcreatie, het waarborgen van een consistente merkuitstraling en het bevorderen van samenwerking binnen een organisatie, ongeacht de complexiteit of het formaat. Een effectieve contentmarketingstrategie wil je dus combineren en versterken met een brand portal.
Hierdoor blijft er tijd én geld over voor alle andere dingen die ook nog zo nodig moeten gebeuren...

Natuurlijk blijven wij niet achter. Cordeo biedt alle bovenstaande functionaliteiten en we denken graag met je mee óf en hoe ons brand portal voor jou en je organisatie van toegevoegde waarde kan zijn.